Новости

11.08.2021 г.

Новая электронная подпись. Мифы и правда.

3. Можно получить несколько подписей на компанию.

Это миф.

В инспекции руководитель сможет получить только одну подпись на организацию.

Электронную подпись, которую получит директор на организацию, нельзя скопировать или передать другому сотруднику. Это требование ввели, чтобы предотвратить возможные мошеннические схемы с подписью руководителя. 

4. Подпись для компании может получить только директор.

Это правда.

Инспекция выдаст электронную подпись только тому, кто действует от имени компании без доверенности, то есть руководителю. Сведения о нем есть в ЕГРЮЛ.

Вместо директора не может прийти бухгалтер, юрист или другой сотрудник компании. 

Сотрудники смогут получить электронную подпись на свое имя в коммерческих удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию по новым правилам. 

Сообщите директору, что нужно посетить инспекцию, если срок действия подписи подходит к концу или вы решили получить КЭП впервые. Запишите директора на прием через личный кабинет или с помощью сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию» на удобное время.

В будущем электронную подпись в УЦ ФНС можно будет получить через личный кабинет. Сейчас действуйте по алгоритму.

5. С новой подписью нужна электронная доверенность.

Это миф.

Можно без доверенности работать с подписью, которую получит директор на организацию.

Электронная доверенность потребуется компаниям, в которых отчеты подписывает бухгалтер или другое доверенное лицо как представитель. 

Новые сертификаты, которые физлица будут получать на свое имя, не содержат данных об организации. Чтобы бухгалтер смог подписывать отчетность новой подписью, у него должна быть электронная доверенность, которую руководитель компании завизирует КЭП.

Электронный формат доверенности должны были подготовить к 1 июля. Но его до сих пор не утвердили.

Если отчеты подписывает бухгалтер как представитель, пока используйте старые подписи, которые выдают УЦ. До сдачи отчетности в инспекции должна быть обычная доверенность, где сказано, что бухгалтер вправе подписывать и сдавать отчетность. 

Как считаете, для чего все эти усложнения с получением ЭП?

Будут вопросы – звоните. Тел. 8 800 201 29 75