Новости

26/08/2020 г.
Уже известен новый МРОТ: на что он влияет.

С 1 января 2021 года МРОТ вырастет с 12 130 до 12 392 руб. Из-за нового минимума придется повысить зарплаты, внести изменения в трудовые договоры и поменять расчет отпускных и пособий.

Кому повысить зарплату?

Напомним, что размер МРОТ привязан к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Минтруд опубликовал проект приказа о прожиточном минимуме за II квартал 2020 года, от которого зависит минималка на 2021 год. Этот минимум равен 12 392 руб. 

Проверьте, нет ли среди работников тех, у кого зарплата меньше нового значения — 12 392 руб. (ч. 3 ст. 133 ТК). Вслед за федеральными властями минималку могут повысить и субъекты, поэтому выясните, не изменился ли минимум в региональном соглашении. Если субъект установит минимум больше МРОТ, зарплату сравнивайте с ним (ч. 8 ст. 133.1 ТК). 

На новую минималку 12 392 руб. вы ориентируетесь в двух случаях:

o если в регионе не установлен свой минимум;

o если вы отказались применять региональный МРОТ.

Власти публикуют соглашение о региональном минимуме и предложение присоединиться к нему (ч. 7 ст.133.1 ТК). Если в течение 30 календарных дней после публикации фирма не пришлет отказ присоединиться, значит, она согласна платить региональный минимум. Если хотите платить работникам ниже регионального минимума, направьте мотивированный отказ в уполномоченное ведомство. Обычно это комитет по труду и занятости региона. Составить отказ можно в произвольной форме. 

У фирмы должны быть веские причины не присоединиться к соглашению. Например, она только начала бизнес, получила убытки, пострадала от пожара и т. п. Причины отказа нужно подтвердить документами. Например, представьте копию баланса. В отказе нужно сообщить, когда компания повысит зарплату до регионального уровня (абз. 11 ст. 133.1 ТК). То есть даже если фирма отказалась от соглашения, все равно в будущем нужно довести зарплату до региональной минималки. 

Какие документы оформить

Есть два способа довести зарплату до минимума: повысить оклад или установить доплату.

Если повышаете оклады, составьте приказ об изменении штатного расписания, приказ о повышении окладов и дополнительные соглашения к трудовым договорам. В приказах укажите должности сотрудников и новые оклады. Также уточните, что новые зарплаты вводите с 1 января. 

В дополнительном соглашении к трудовому договору поставьте дату, с которой оно действует. Изложите по-новому пункт об окладе сотрудника, например напишите: «Пункт 8 трудового договора изложить в следующей редакции: “Работнику устанавливается заработная плата — должностной оклад в размере 12 392 руб.”». Допсоглашение составьте в двух экземплярах — для себя и сотрудника. Попросите сотрудника подписать оба экземпляра и вернуть один работодателю. 

Если оклады не меняете, пропишите в положении об оплате труда, что вводите доплату до минимума. Конкретные размеры доплаты установите в приказе директора. Главное, чтобы оклад с доплатами превышал минимум. Когда сравниваете зарплату с минималкой, не берите в расчет доплаты за сверхурочные, оплату за работу в выходные и праздники. Ранее Минтруд пояснял, что подобные доплаты учитывают, когда сравнивают зарплату с МРОТ (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Но Конституционный суд пришел к выводу, что доплаты нужно начислять сверх минимума (постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П). 

На какие расчеты повлияет новый МРОТ

Отпускные. Средний заработок сотрудника с полной рабочей неделей не может быть ниже нового МРОТ в 12 392 руб. (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Поэтому с января сравнивайте отпускные с новой минималкой и, если они ниже, доплатите разницу. 

Больничные. Средний заработок для расчета больничных должен быть не ниже МРОТ. То есть не менее 407,41 руб. (12 392 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Ориентируйтесь на новый минимум, если сотрудник заболеет в 2021 году. Если работник открыл больничный лист в 2020 году, а вернулся на работу в 2021 году, берите старый МРОТ — 12 130 руб. 

Декретные. Средний заработок для расчета декретных
должен быть не ниже МРОТ. То есть не менее 407,41 руб. (12 392 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то сумма пособия в месяц не должна превышать МРОТ. То есть сотрудницам с маленьким стажем надо сравнивать с МРОТ и средний дневной заработок, и пособие в расчете на месяц (см. пример 3).