Госуслуги назвали пять условий для оформления налогового вычета через работодателя
Большинство вычетов по НДФЛ можно получить в текущем (2025) году и без декларации по форме 3-НДФЛ — через работодателя.
При этом ФНС направляет напрямую работодателю справка о праве сотрудника на вычет. И наниматель сразу применяет вычет к зарплате и уменьшает налог.
Для оформления вычета через работодателя должны совпасть следующие условия, объясняет портал Госуслуг.
| Условие | Пояснение |
1 | 1. Есть трудовой договор | Вычеты положены только при официальном оформлении с отчислением НДФЛ. Если это гражданско-правовой договор, НДФЛ тоже удерживается и право на вычеты есть — но оформить их можно по декларации, когда закончится год. По договору ГПХ можно оформить стандартный вычет по заявлению — но это другой порядок, без справки о праве на вычет. |
2 | 2. Вычет подходит для оформления через работодателя | Так можно оформить вычеты: на покупку жилья и проценты по ипотеке; лечение, обучение, фитнес; на взносы по добровольному страхованию жизни; на взносы по договорам с НПФ и долгосрочных сбережений. Нельзя получить у работодателя инвестиционные вычеты, за благотворительность и независимую оценку квалификации. Их оформляют по декларации, когда год закончится. Работодатели на АУСН могут предоставлять сотрудникам только стандартные вычеты. |
3 | 3. Расходы были в текущем году | По расходам за прошлые годы вычет получают по декларации через ФНС. Исключение — имущественные вычеты на покупку жилья и проценты по ипотеке. Их остаток можно переносить на следующие годы и получать через работодателя. |
4 | 4. Есть уведомление о праве на вычет | Оно оформляется в личном кабинете налогоплательщика. Нужны подтверждающие документы. После проверки сведений в течение месяца уведомление автоматически поступит работодателю. |
5 | 5. Есть заявление | После того, как работодатель получит уведомление о праве на вычет и заявление от сотрудника, он не будет удерживать НДФЛ с зарплаты с учетом лимита из уведомления. |
Пример расчета
В марте 2025 года работник потратил 40 000 руб. на стоматолога, а в апреле — 30 000 ₽ на автошколу. В мае 2025 года он оформляет уведомление о праве на вычет. В июне оно поступит работодателю. Работодатель применит вычет в размере 70 000 ₽ к доходам работника. Удерживаемый НДФЛ уменьшится на 9 100 ₽ — эту сумму работник получит с ближайшей зарплатой.