Можно ли не оформлять электронные транспортные накладные

Можно ли не оформлять электронные транспортные накладные

              С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при автомобильных грузоперевозках нужно оформлять в электронном виде. Новые требования закреплены в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Но для некоторых перевозок сохраняется бумажный формат. Такие случаи установлены Приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262. Транспортную накладную оформляют на бумаге:

•  при перевозке грузов военного назначения, если грузоотправитель или грузополучатель — Министерство обороны России;
•  если груз отправляет или получает иностранная компания, сведений о которой нет в государственном реестре аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (РАФП);
•  при каботажных перевозках, которые выполняют иностранные перевозчики, зарегистрированные в странах ЕАЭС;
•  если груз отправляет или получает физлицо для личных, семейных или домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
•  если отправить электронный документ в ГИС ЭПД невозможно из-за технического сбоя у участника перевозки или оператора ИС ЭПД и этот сбой зафиксировала ГосСОПКА;
•  если нет доступа к интернету, в том числе в населенных пунктах из перечня, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 10.07.2025 № 1855-р;
•  если грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо;
•  при перевозке драгоценных металлов и драгоценных камней.

При этом Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ устанавливает, что даже если сценарий входит в список исключений, по соглашению сторон можно оформлять электронные, а не бумажные перевозочные документы.

Электронная транспортная накладная не нужна в двух случаях. Первый — продавец сам доставляет товар покупателю, а стоимость доставки уже включена в цену товара. Второй — покупатель забирает и перевозит товар на собственном транспорте.

Но ТрН (электронная или бумажная) обязательна, если товар везет транспортная организация, причем не имеет значения, кто заказчик перевозки: продавец или покупатель.

Получить бесплатную консультацию