Новый МРОТ с 1 июня: что поправить в расчетах и документах

С

С 1 июня МРОТ поднимут на 10 % — до 15 279 (16043 Краснодарский край) рублей. Это значит, что нужно будет поднять зарплату до нового уровня, пересмотреть выплаты из среднедневного заработка и по-новому считать больничные.

С 1 июня на 10 % поднимется минимальный размер оплаты труда (Информация с сайта Президента РФ от 25.05.2022). Что делать бухгалтеру после повышения МРОТ:

• Задача 1. Довести зарплату до МРОТ
• Задача 2. Скорректировать отпускные и другие выплаты из среднего заработка
• Задача 3. Запомнить новые ограничения для расчета больничных
• Задача 4. Разобраться с порядком расчета страховых взносов с июня

Задача 1. Довести зарплату до МРОТ

За июнь каждому сотруднику нужно начислить не меньше 15 279 рублей. Заработная плата за месяц не должна быть ниже МРОТ,  если норма рабочего времени отработана полностью (ст. 133 ТК РФ). Исключение — работа в режиме неполного рабочего времени.

С МРОТ сравнивайте именно начисленную зарплату: без учета НДФЛ, алиментов и других удержаний. На руки сотрудник может получить сумму меньше минималки. Так, если из минимальной зарплаты удерживается только НДФЛ, выплата составит 13 292,73 рубля.

Важно! Если вы платите минималку в соответствии с региональным соглашением и она больше 15 279 рублей, ничего менять не нужно.

В состав зарплаты входит не только «голый» оклад, но и другие выплаты. Если коротко, то включать нужно:

• оклад;
• премии, начисленные в этом месяце;
• доплаты и надбавки, которые не связаны с изменением условий труда, например за выслугу лет или за квалификацию.

Нельзя учитывать районный коэффициент, надбавки за работу на севере или во вредных условиях, доплаты за сверхурочные и ночные часы, работу в выходные, доплаты за замещение коллег. Любые выплаты, которые не связаны с рабочим процессом, в расчете тоже не учитываются, например матпомощь.

Поднять зарплату до нового уровня можно тремя способами:

1. Доплатить до МРОТ.Если по итогам расчета за месяц учитываемые выплаты оказались меньше МРОТ — доначислить недостающую часть.
2. Повысить оклад. Если хотите повысить зарплату сразу всем сотрудникам, проведите индексацию. Если только сотрудникам на одной должности — заключите с каждым из них допсоглашение к трудовому договору с новым окладом и датой, с которой он установлен, и внесите изменения в штатное расписание. Когда зарплату поднять надо кому-то одному, лучше сделать это за счет премий и ежемесячных надбавок (Письмо Роструда 27.04.2011 № 1111-6-1).
3. Увеличить сумму надбавок и доплат.Размер меняется соответствующим приказом. При необходимости внесите изменения в документы, в которых эти надбавки прописаны. Это может быть трудовой договор, положение об оплате труда, коллективный договор, соглашение.

Задача 2. Скорректировать отпускные и другие выплаты из среднего заработка

Сотрудники, которые уходят в отпуск с 1 июня и позднее, должны получить за один календарный день отдыха не менее 521,47 рубля (15 279 рублей / 29,3 дня), так как средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее федерального МРОТ (п.18 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если отпускные для отпусков после 31 мая уже были выплачены, пересчитайте и доплатите их за все дни после повышения.

Пример. Антон взял отпуск с 30 мая по 5 июня. Расчетный период он отработал полностью, но его фактический средний заработок за расчетный период меньше МРОТ. Отпускные ему бухгалтер начислил исходя из старого МРОТ — 13 890 рублей.

Выплаченные отпускные = 13 890 рублей / 29,3 дней × 7 дней = 3318,43 рубля.

С 1 июня МРОТ подняли до 15 279 рублей. Бухгалтеру нужно будет пересчитать отпускные за все дни после 1 июня, то есть 30 и 31 мая будут оплачены по старому МРОТ, а 1–5 июня — по новому.

Пересчитанные отпускные = (13 890 рублей / 29,3 дней × 2 дня) + (15 279 рублей / 29,3 дня × 5 дней) = 948,12 + 2607,34 = 3 555,46 рубля.

Доплата составит 237,03 рубля.

Не забудьте пересчитать и прочие периоды оплаты по среднему заработку, если ранее при расчете учитывали старый размер МРОТ.

Задача 3. Запомнить новые ограничения для расчета больничных

Работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Напомним, как МРОТ влияет на больничные:

1. Сумма выплаты не должна быть ниже МРОТ в пересчете на полный месяц;
2. Фактический среднедневной заработок не должен быть ниже минимального, рассчитанного исходя из МРОТ;
3. При нарушении режима сумма выплаты не должна быть выше МРОТ в пересчете на полный месяц.

Минимальные суммы теперь составят:

• пособие за полный месяц — 15 279 рублей;
• среднедневной заработок — 502,32 рубля.

Важно! Корректировать сумму больничного по аналогии с отпускными не надо. Все ограничения устанавливаются исходя из МРОТ на дату начала страхового случая. Если минималку повысят во время болезни, пособие не вырастет. 

Нарушение режима — исключение. В этом случае берут МРОТ того месяца, на который приходятся дни больничного. Поэтому новая минималка может затронуть больничные с нарушением режима, которые начались в мае и перешли на июнь.

Задача 4. Разобраться с порядком расчета страховых взносов с июня

Это актуально только для субъектов МСП, так как для них предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов с выплат сверх МРОТ.

Но по-новому считать взносы после индексации минималки не придется. Нагрузка на бизнес не вырастет. 

Дело в том, что льготный тариф применяется «в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного периода» (пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ). Расчетный период для взносов — это календарный год. 

Значит, взносы по-прежнему нужно будет рассчитывать исходя из МРОТ на 1 января — 13 890 рублей.!!!