Сроки выплаты зарплаты и НДФЛ

Как часто должна выплачиваться зарплата и НДФЛ с нее? Следует ли с 1 января 2023 года внести изменения в даты выплаты заработной платы?

По нормам трудового законодательства заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Определенные даты выплаты каждый работодатель устанавливает правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Изменений в этой части трудового законодательства на данный момент нет. Поэтому, как и прежде, зарплату следует выплачивать сотрудникам не реже чем два раза за месяц.

Однако с 1 января 2023 года меняется дата получения дохода в виде оплаты труда. Сейчас это последний день месяца, за который начислен доход в виде заработной платы (п. 2 ст. 223 НК РФ), а с 1 января 2023 года датой выплаты дохода будет считаться его фактическая выплата (п. 12 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Также значительно поменяются сроки уплаты НДФЛ.

С 01.01.2023 вводятся новые сроки уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ):

Первый кварталс 1 января по 22 января30.01.2023
с 23 января по 22 февраля28.02.2023
с 23 февраля по 22 марта28.03.2023
Первое полугодиес 23 марта по 22 апреля28.04.2023
с 23 апреля по 22 мая29.05.2023
с 23 мая по 22 июня28.06.2023
9 месяцевс 23 июня по 22 июля28.07.2023
с 23 июля по 22 августа28.08.2023
с 23 августа по 22 сентября28.09.2023
Годс 23 сентября по 22 октября30.10.2023
с 23 октября по 22 ноября28.11.2023
с 23 ноября по 22 декабря28.12.2023
с 23 декабря по 31 декабря29.12.2023

Пример перечисления НДФЛ в 2023 году

В ООО «Альфа» правилами трудового распорядка установлены такие даты выплаты заработной платы:

  • 20 число каждого месяца — первая часть заработной платы;
  • 5 число каждого месяца — вторая часть заработной платы.

20 января 2023 года сотрудникам была перечислена первая часть заработной платы за январь 2023 года, НДФЛ с которой необходимо перечислить до 30.01.2023 (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

3 февраля 2023 года была перечислена вторая часть январской заработной платы, НДФЛ с которой нужно перечислить до 28.02.2023 (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

Обратите внимание, что в этом случае выплаты — вторая часть зарплаты за январь (05.02.23) и первая часть зарплаты за февраль (20.02.23) — попадают в один срок перечисления. Поэтому НДФЛ с обеих сумм нужно перечислить до 28.02.2023 (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).