Свежие поправки в закон об электронной подписи: чем и как подписывать отчетность в 2022 году

С

С 2022 года должны были заработать новые правила получения электронных подписей и работы с ними. Однако в конце декабря законодатели изменили ранее утвержденные правила. Новшества коснулись машиночитаемой доверенности — ее использование до конца 2022 года будет добровольным. А вот руководителей и ИП послабления не коснулись: как и планировалось ранее, им придется получать защищенный от копирования сертификат в Удостоверяющем центре ФНС

В конце декабря Госдума приняла в трех чтениях поправки в Закон № 476-ФЗ (законопроект № 1137043-7). Описанные выше новшества будут введены, но не сразу, как изначально предполагалось, а поэтапно.

Главное новшество — машиночитаемая доверенность (МЧД) начнет применяться только с марта 2022 года. А обязательным применение МЧД станет только с 2023 года (однако отдельные информационные системы могут сделать доверенность обязательно и раньше).

Соответственно, для подписания отчетности в 2022 году можно выбрать один из нескольких  вариантов.

  1. До 31 декабря 2021 года руководитель или ИП получает по старым правилам сертификат, в котором указаны данные руководителя и организации либо данные ИП. Обратиться за таким сертификатом следует в коммерческий УЦ, прошедший аккредитацию по новым требованиям. Использовать сертификат можно будет до конца 2022 года.
  2. Начиная с января 2022 года получить сертификат подписи на руководителя или ИП по новым правилам — в УЦ Федеральной налоговой службы.
  3. С 1 января по 31 декабря 2022 года получить сертификат на сотрудника организации или ИП, который уполномочен подписывать отчетность вместо руководителя либо ИП. Такой сертификат можно получить в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре. Сертификат будет действовать до 31 декабря 2022 года. Использовать сертификат можно будет без машиночитаемой доверенности, так как в них есть и данные физлица-сотрудника, и данные организации.
  4. Если есть желание и техническая возможность использовать машиночитаемую доверенность, с марта 2022 года получить на сотрудника сертификат подписи в аккредитованном коммерческом УЦ.  К подписанной таким сертификатом отчетности надо прилагать машиночитаемую доверенность (МЧД).

А с 2023 года останутся только второй и четвертый варианты.