Подключение к ЕГАИС

С 01 января 2016 года изменились правила розничной торговли алкогольной продукции в связи с вводом ЕГАИС!

Что такое ЕГАИС для ООО и для ИП?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Что нужно для подключения к ЕГАИС ?

Нужно приобрести комплект «ЕГАИС», который включает в себя аппаратный криптоключ-носитель «JaCarta» + квалифицированную подпись (сертификат электронной подписи) для защищенной связи с ЕГАИС – стоимость 4500 ₽

Для приобретения комплекта «ЕГАИС» за 4500 ₽ необходимы следующие документы:
1. Свидетельство ИНН
2. Свидетельство ОГРН (ИП)
3. Паспорт
4. СНИЛС
5. Доверенность на представителя

КОГДА ЗАРАБОТАЕТ ЕГАИС?
Подключение к системе ЕГАИС алкоголь будет происходить в 2 этапа:
– с 1 января 2016 года – все торговые точки (ТТ) (в т.ч. Розница, Общепит, включая ИП, реализующие пиво) обязаны будут подтверждать в ЕГАИС получение каждой партии алкоголя от своих поставщиков.
– с 1 июля 2016 года– все ТТ в городских поселениях (более 3 тыс. жителей) обязаны продавать алкоголь только через систему ЕГАИС
кроме: – Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (но отражается закупка и хранение)
– розничная продажа алкоголя в общепите (но отражается закупка и хранение)

Торговая точка, торгующая алкоголем, в том числе и Общепит, к этому сроку ОБЯЗАНА сделать следующее:
1. Получить на сайте ЕГАИС и установить на персональном компьютере специализированное БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение (ПО).
Персональный компьютер, на который будет установлено ПО, в дальнейшем всегда будет называться “транспортный сервер”.
С 1 января 2016 года это – обязательный атрибут каждой ТТ. Обязательные требования к компьютеру: операционная система Windows 7 Starter и выше, подключение к Интернету.
С помощью установленного ПО, ТТ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ должна будет вести электронный документооборот со своими поставщиками алкогольной продукции. Документы автоматически будут поступать в систему ЕГАИС.

2. Обновить версию вашей товароучетной программы – заменить на релиз, совместимый с ЕГАИС. Это необходимо для автоматизации заполнения “Журнала алкогольной продукции”

Без установки торговой точкой (покупателем) ПО по ЕГАИС, организация-поставщик не сможет провести реализацию своего товара (алкогольной продукции, в том числе и пива) торговой точке!!! Вся реализация продукции у организации-поставщика должна быть подтверждена при приемке продукции организацией-покупателем в системе ЕГАИС. Если такого не произойдет, то и передача продукции со склада поставщика торговой точке будет считаться не осуществленной.

Штрафы за нарушение закона о ЕГАИС
– Юридическое лицо – от 150 000 ₽ до 200 000 ₽
– Физическое лицо (руководитель компании) – до 15 000 ₽

Более подробная информация на официальном сайте Росалкогольрегулирования
ЕГАИС позволяет:
• обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объёма, правильности начисления акциза;
• обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции с контролем правильности начисления акциза;
• обеспечивать учет федеральных специальных марок и акцизных;
• производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории РФ и ее регионов;
• затруднить реализацию контрафактной продукции за счет проверки сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции.

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) — это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков.
За 2013 год объем розничных продаж алкоголя в России оценивается в 13 млрд. литров, что на 30% превышает объем производства. Таким образом, каждая 3-я бутылка на прилавке магазинов произведена незаконно – без уплаты налога, а значит за качество этого «серого» алкоголя никто не отвечает. Введение системы ЕГАИС в организациях оптовой и розничной торговли позволит более эффективно как бизнесу, так и контролирующим органам отслеживать контрафактный алкоголь.