С
С 1 января 2022 года вступает в силу статья 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ. Она устанавливает ответственность страхователей за недостоверность или неполноту сведений, необходимых ФCC для назначения и выплаты пособий. Как страхователей будут проверять и привлекать к ответственности?
Что будет проверять ФСС
ФСС будет проводить камеральные и выездные проверки, чтобы контролировать полноту и достоверность данных и документов по пособиям, которые передал страхователь.
Если во время проверки у фонда возникнут вопросы, он будет истребовать дополнительные документы и пояснения. Кроме того, ФСС сможет обращаться за информацией в другие инстанции:
- ПФР — чтобы узнать номер СНИЛС, сведения о работодателе, страховом стаже, заработной плате за периоды до 2017 года;
- ФНС — о заработке застрахованного за периоды с 1 января 2017 года;
- госреестр ЗАГС — о регистрации актов гражданского состояния;
- ЕГИССО — о назначении (неназначении) органами социальной защиты единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- госорганы, органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления — основания для назначения и выплаты пособия.
Камеральная проверка ФСС. Извещения
Если в сведениях от работодателя во время камеральной проверки обнаружатся ошибки, ФСС в течение пяти рабочих дней направит компании извещение, указывая в нем, что нужно исправить.
Если в течение трех рабочих дней компания не подтверждает, что получила извещение, ФСС направляет его заказным письмом. В таком случае через шесть рабочих дней считается, что оно получено.
У работодателя две задачи по извещению:
- В течение трех рабочих дней с момента получения извещения подтвердить, что оно получено.
- В течение пяти рабочих дней со дня получения извещения ответить на него в формализованном виде или по электронной почте.
Выездная проверка ФСС. Возмещение
В чем суть проверки
Выездные проверки будут проводить не чаще одного раза в три года. Но могут такую проверку назначить и внепланово, если в ФСС пожалуются работники или фонд увидит расхождения между сведениями страхователя и госорганов.
Во время выездной проверки цель инспекторов — выяснить, не представил ли работодатель недостоверные данные или документы и не скрыл ли информацию, которая влияет на размер пособия и на право его получать.
Если такое обнаружится, фонд откажет в выплате пособия или отменит решение о его предоставлении. Если же деньги уже выплатили, работодатель должен будет возместить ФСС лишние расходы.
Как возмещать фонду лишние расходы
Решение о возмещении излишне понесенных расходов ФСС вручает в течение пяти рабочих дней со дня, когда оно вынесено. Решение вступает в силу спустя 10 рабочих дней со дня вручения. На основании этого решения в течение 10 рабочих дней ФСС направляет требование о возмещении излишне понесенных расходов. В нем должны быть указаны их сумма и срок исполнения требования.
Если вы получили требование о возмещении излишне понесенных расходов, то его следует исполнить в течение 10 календарных дней со дня получения либо в срок, который указан в требовании. Если требование не исполнить, ФСС обратится в суд.
Как оспорить решение ФСС
ФСС составляет акт проверки с перечнем выявленных нарушений. Он вручается работодателю в течение пяти рабочих дней с даты подписания.
Вы можете подать в орган ФСС, который проводил проверку, письменные возражения по всему акту или его отдельным положениям. Их рассмотрят в течение 10 рабочих дней. В ходе процедуры фонд может найти обстоятельства, исключающие вину, смягчающие или отягчающие ответственность.
После рассмотрения фонд может отказать в привлечении страхователя к ответственности либо все же привлечь. В решении перечислят обстоятельства правонарушения и укажут размер штрафа.
Штрафы
Чтобы схема с проактивными выплатами заработала, в Федеральный закон № 255-ФЗ внесли новые основания для штрафов. Всего их три:
Основание | Сумма штрафа |
Страхователь не представил документы на проверку или представил с опозданием | 200 рублей за каждый документ |
Страхователь сообщил недостоверные данные, отправил некорректные документы или скрыл достоверные. Из-за этого ФСС выплатил пособие не тем людям или в большем размере, чем должен был | 20 % от суммы излишних расходов ФСС, но не больше 5 000 и не меньше 1 000 рублей |
Страхователь передал данные для назначения и выплаты пособия позже срока | 5 000 рублей |